Polityka prywatności i cookies

§ 1

Definicje

Administrator:

Spółka Alteris S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Ceglana 35, 40-514 Katowice, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000391749, NIP: 6312421111, z kapitałem zakładowym w kwocie 1.053.843,00 złotych w całości wpłaconym (dalej także jako: „Alteris” lub „Administrator”). Administrator jest właścicielem Serwisu.

Cookies:

Informacje dotyczące zidentyfikowanej osoby fizycznej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej w sposób bezpośredni, lub pośredni na przykład na podstawie identyfikatora takiego jak: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizyczne.

Polityka:

Niniejsza Polityka prywatności i cookies opisująca, w jaki sposób Alteris traktuje dane osobowe otrzymywane od osób odwiedzających stronę internetową Alteris pod adresem: https://www.alteris.pl/

RODO:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Serwis:

Serwis internetowy prowadzony przez Administratora https://www.alteris.pl/.

Użytkownik:

Każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo z kilku usług czy funkcjonalności Serwisu opisanych w Polityce.

§ 2

Postanowienia ogólne

• 1. Z reguły Użytkownik może korzystać z Serwisu bez konieczności ujawniania swoich Danych osobowych. Wyjątek od tej reguły ma miejsce w przypadku, gdy Użytkownik korzysta z usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu, które wymagają podania przez Użytkownika Danych osobowych, a umożliwiających między innymi kontakt Administratora z Użytkownikiem.
• 2. Serwis może gromadzić pewne informacje techniczne, których celem jest poprawa użyteczności Serwisu. W miarę możliwości dane te nie będą zbierane w sposób umożliwiający identyfikację Użytkownika ani nie będą identyfikowane podczas procesu analizy informacji. Administrator nie wyklucza, że informacje te w zestawieniu z innymi informacjami mogą umożliwić zidentyfikowanie osoby fizycznej.
• 3. Do korzystania z Serwisu Użytkownik powinien posiadać urządzenie z zainstalowanym oprogramowaniem pozwalającym na przeglądanie stron internetowych oraz dostęp do sieci Internet. Dostęp do Serwisu może odbywać się przy wykorzystaniu aktualnie wspieranych przeglądarek internetowych.
• 4. Serwis może zawierać linki do stron osób trzecich, a opuszczając stronę Serwisu Użytkownik przechodzi w obszar, w którym niniejsza Polityka nie znajduje zastosowania. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności stosowane na stronach osób trzecich, nawet jeśli łącza do ich stron internetowych znajdują się na stronie Serwisu.

§ 3

Kontakt z Administratorem

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych
z przetwarzaniem Danych osobowych przez Administratora można się kontaktować w siedzibie Administratora pod adresem: Alteris Spółka Akcyjna, ul. Ceglana 35, 40-514 Katowice, albo pod adresem e-mail: iod@alteris.pl.

§ 4

Dane osobowe Użytkowników

• 1. Użytkownik korzystając z Serwisu ma możliwość nawiązania kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego. W celu skorzystania z tej możliwości od wymaga się Użytkownika podania takich danych, jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Alteris jest Administratorem podanych w tym celu przez Użytkownika i przetwarza je na podstawie następujących podstawach prawnych:
• 2. Podanie przez Użytkownika danych, o których mowa w ust. 1 jest dobrowolne, jednak w przypadku nich niepodania, nie będzie możliwa odpowiedź na zapytanie Użytkownika.
• 3. Użytkownik korzystający z Serwisu ma możliwość zgłoszenia swojego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym na wskazane przez Administratora stanowisko lub/i w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. W tym celu Użytkownik może skorzystać z formularza „APLIKUJ” podając w tym celu takie dane, jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane zamieszczone w dokumencie CV przesyłanym Administratorowi przez Użytkownika za pośrednictwem formularza. Alteris jest Administratorem podanych w tym celu przez Użytkownika i przetwarza je na podstawie następujących podstawach prawnych:
  • a) art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – w zakresie następujących Danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  • b) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą – w zakresie danych podanych przez Użytkownika ponad te, które zostały opisane w pkt a) powyżej,
  • c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora,
• 4. W przypadku, gdy Użytkownik z własnej inicjatywy przekazał Administratorowi inne Dane osobowe, aniżeli opisane w ust. 3 lit. a) powyżej, Administrator może je przetwarzać wyłącznie w oparciu o zgodę Użytkownika. W związku z tym konieczne jest, aby Użytkownik w takim przypadku w przesyłanym dokumencie CV zamieścił wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych na cele rekrutacji prowadzonej przez Alteris lub/i w przyszłych rekrutacjach, w przypadku, gdy Użytkownik jest zainteresowany również przyszłymi rekrutacjami.
• 5. Dane Użytkowników mogą być również przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
  • a) w celach analitycznych i statystycznych, polegających na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności
    i świadczonych usług – podstawą do przetwarzania Danych osobowych jest wówczas uzasadniony interes Administratora lub zgoda Użytkownika,
  • b) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą do przetwarzania Danych osobowych jest wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw,
• 6. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający, że dostęp do Danych mają jedynie osoby upoważnione oraz jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nią zadania.
• 7. Aktywność Użytkownika w Serwisie lub w poszczególnych jego elementach, jest rejestrowana przez Administratora w logach systemowych. Zebrane w logach systemowych informacje, przetwarzane są w celach technicznych, administracyjnych oraz na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego i zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – podstawą do przetwarzania Danych osobowych jest wówczas uzasadniony interes Administratora.
• 8. Administrator informuje, że w ramach przetwarzania Danych osobowych i przysługujących praw wynikających z przepisów RODO, Użytkownik może żądać dostępu do swoich Danych osobowych, ich sprostowania lub uzupełnienia, jak również ograniczenia ich przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Użytkownik może także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora. W celu chęci skorzystania z przysługujących praw należy podjąć kontakt z Administratorem podany w § 3. Użytkownikowi przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów prawa ochrony danych osobowych.
• 9. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane zewnętrznym podmiotom, w tym dostawcom usług IT i podmiotom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, a także podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, finansowe oraz podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym spółkom z Grupy Kapitałowej VOXEL. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika, jego Dane osobowe mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym marketingowych.
• 10. Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
• 11. Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, jak również nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

§ 5

Okres przetwarzania Danych osobowych

• 1. Okres przetwarzania Danych osobowych przez Administratora wynosi 12 miesięcy.
• 2. Okres przetwarzania Danych osobowych może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, albo jeśli wymagać tego będą przepisy prawa.

§ 6

Pliki Cookies

• 1. Administrator stosuje w Serwisie pliki Cookies.
• 2. Administrator wykorzystuje pliki Cookies przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz do poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi analityczne i statystyczne korzystają w plików Cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika. Wykorzystywane w tych celach pliki Cookies to pliki:
  • a) Stałe, które pozostają na telekomunikacyjnych urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika,
  • b) Sesyjne, które pozostają na urządzeniu Użytkownika, aż do jego wylogowania z Serwisu lub wyłączenia przeglądarki internetowej,
  • c) Analityczne, które wykorzystywane są przez zintegrowane serwisy, w szczególności Google Analytics z uwzględnieniem ust. 4 poniżej.
• 3. Cookies stosowane przez Administratora nie służą do celów gromadzenia informacji stanowiących Dane osobowe, choć niektóre z przetwarzanych informacji mogą zostać uznane za Dane osobowe.
• 4. W ramach Serwisu Administrator może wykorzystywać Google Analytics – popularną usługę analityczną dostarczaną przez Google. Google Analytics stosuje Cookies do analizy ilości użytkowników odwiedzających Serwis. Więcej informacji na temat korzystania z Cookies można znaleźć w polityce prywatności Google zamieszczonej pod linkiem.
• 5. Wykorzystanie plików Cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, z zastrzeżeniem ust. 7, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Użytkownik może w każdym czasie wycofać udzieloną uprzednio zgodę za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
  • Chrome – Włączanie i wyłączanie obsługi plików cookie.
  • Firefox – Włączanie i wyłączanie obsługi plików cookie.
  • Edge – Włączanie i wyłączanie obsługi plików cookie.
  • Safari – Wymazywanie plików cookie w Safari na Macu.
• 6. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
• 7. Zgoda Użytkownika, o której mowa w ust. 5 nie jest wymagana w przypadku plików Cookies, których stosowanie jest niezbędne dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa oraz zapewnienia dostępu do usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu, ponieważ informacje te są zbierane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Tym samym brak zgody Użytkownika na zbieranie plików Cookies, opisanych w zdaniu poprzednim lub wycofanie uprzednio udzielonej zgody Użytkownika nie odnosi skutków do tych plików.

§ 7

Postanowienia końcowe

• 1. Alteris odpowiada jedynie za treści własne zamieszczone w Serwisie.
• 2. Alteris dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, jednak nie gwarantuje, że Serwis będzie działać bez awarii i przerw.
• 3. Treści zamieszczone przez Alteris w Serwisie są przez Alteris sporządzane i aktualizowane w sposób staranny i na bieżąco, jednak Alteris nie udziela gwarancji za ich kompletność i aktualność. Alteris nie gwarantuje również, że treści zamieszczone w Serwisie są odpowiednie dla Użytkownika i jego celów.
• 4. Zawartość Serwisu jest chroniona polskim i międzynarodowym prawem autorskim. Prawa do wszystkich materiałów zamieszczonych w Serwisie zastrzeżone są na rzecz Alteris lub podmiotów z Alteris współpracujących. Zawartość Serwisu, ani jakakolwiek jej część nie może być powielana lub rozpowszechniana w żaden sposób, ani w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody Alteris, a naruszenie praw autorskich przez Użytkownika skutkuje odpowiedzialnością określoną w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
• 5. Alteris nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników, skutkiem których Administrator przetwarza podane przez nich Dane osobowe w sposób nieokreślony w dokumencie Polityki.
• 6. Alteris zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w funkcjonalności Serwisu.